> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support-186.gitbook.io/personel/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support-186.gitbook.io/personel/tools/search-export.md).

# ค้นหาและ Export ข้อมูลผู้สมัคร

นอกจากตรวจสอบสิทธิ์และประกาศผลแล้ว หน้าจัดการผู้สมัครยังมีฟังก์ชันเสริมสำหรับค้นหาข้อมูลผู้สมัคร และดึงข้อมูลออกมาเป็นไฟล์ Excel เพื่อนำไปใช้งานต่อ

***

### ขั้นตอนการใช้งาน

#### 1. ภาพรวมแถบค้นหาและแท็บต่าง ๆ

ด้านบนของหน้าจัดการผู้สมัคร มีแถบค้นหาและแท็บแยกตามสถานะ/รอบการสอบ

 *ภาพตัวอย่าง: แถบค้นหา (ค้นหา, สถานะใบสมัคร, สถานะการชำระเงิน) พร้อมแท็บ ตรวจสอบสิทธิ์, ไม่มีสิทธิ์สอบ, รอบสอบข้อเขียน, รอบสอบปฏิบัติ, รอบสอบสัมภาษณ์ และผ่านการคัดเลือก*

#### 2. ค้นหาข้อมูลผู้สมัคร

เจ้าหน้าที่สามารถค้นหาได้จากรายชื่อ/นามสกุล หรือเลขที่สมัคร โดยสามารถใช้ตัวกรองมากกว่า 1 เงื่อนไขพร้อมกันได้ เช่น กรอกบางส่วนของชื่อ ร่วมกับเลือกสถานะใบสมัคร

 *ภาพตัวอย่าง: การค้นหาผู้สมัครโดยใช้เงื่อนไขมากกว่า 1 รายการร่วมกัน*

#### 3. Export ข้อมูลเป็น Excel

เลือกแท็บรอบที่ต้องการ (เช่น แท็บ รอบสอบปฏิบัติ) แล้วคลิกปุ่ม **Export Excel** ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ Excel ลงเครื่องผู้ใช้งาน โดยข้อมูลในไฟล์จะตรงกับข้อมูลที่แสดงอยู่ในแท็บนั้น

 *ภาพตัวอย่าง: ปุ่ม Export Excel สำหรับดาวน์โหลดข้อมูลของแท็บที่เลือก*

***

### เคล็ดลับ

{% hint style="info" %}
หากมีการค้นหาหรือกรองข้อมูลค้างไว้ในแท็บ แล้วคลิก Export Excel ไฟล์ที่ได้จะเป็นข้อมูลเฉพาะที่ตรงกับตัวกรองที่ค้างอยู่ ไม่ใช่ข้อมูลทั้งหมดในแท็บนั้น หากต้องการข้อมูลทั้งหมดของแท็บ ให้ **ล้างตัวกรอง (Clear Filter)** ก่อนแล้วจึง Export อีกครั้ง
{% endhint %}

### ข้อควรระวัง

{% hint style="warning" %}
ไฟล์ Excel ที่ Export ออกมาอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร (เช่น ชื่อ-สกุล เลขที่สมัคร ข้อมูลติดต่อ) เจ้าหน้าที่ควรจัดเก็บไฟล์นี้อย่างระมัดระวัง ไม่เผยแพร่หรือส่งต่อให้บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง และลบไฟล์เมื่อไม่มีความจำเป็นต้องใช้งานแล้ว
{% endhint %}

### FAQ

#### Export Excel ได้ครั้งละกี่แท็บ

ต้องเลือกทีละแท็บ ข้อมูลที่ Export จะตรงกับข้อมูลของแท็บที่กำลังเปิดอยู่ในขณะนั้นเท่านั้น

#### ทำไม Export แล้วข้อมูลไม่ครบตามที่คาดไว้

ตรวจสอบว่ามีตัวกรอง (ค้นหา / สถานะใบสมัคร / สถานะการชำระเงิน) ค้างอยู่หรือไม่ หากมี ให้ล้างตัวกรองก่อนแล้วจึง Export ใหม่อีกครั้ง

***

### บทความที่เกี่ยวข้อง

→ ภาพรวมหน้าจัดการผู้สมัคร / ชำระเงิน → ตรวจสอบสิทธิ์ผู้สมัคร